Datenschutzerklaerung

1. Datenschutz auf einen Blick

Diese Seite ist ein zugeschnittener Datenschutz-Hinweis fuer den Interessentenbogen zur Tieradoption der Tierhilfe Wolfsburg e.V.. Sie erklaert, welche Daten ihr beim Ausfuellen des Formulars an uns uebermittelt, wofuer wir sie nutzen, wie lange wir sie speichern und welche Rechte ihr habt.

Wir verarbeiten eure Daten ausschliesslich zur Bearbeitung eurer Anfrage und zur Pruefung einer moeglichen Vermittlung. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Es kommen keine Tracker, Analyse-Tools oder Drittanbieter-Skripte zum Einsatz.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich fuer die Datenverarbeitung ist:

Vollstaendige Pflichtangaben siehe Impressum.

3. Hosting

Diese Sub-Anwendung wird bei einem deutschen Webhoster (Webgo GmbH, Hamburg) betrieben. Beim Aufruf der Seite verarbeitet der Hoster automatisch technische Server-Logs (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene URL, Browsertyp). Diese Verarbeitung ist fuer den sicheren Betrieb der Website notwendig (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hoster besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemaess Art. 28 DSGVO.

4. Interessentenbogen fuer Tieradoption

Welche Daten werden erhoben?

Wenn ihr das Formular abschickt, verarbeiten wir die Angaben, die ihr aktiv eingebt:

• Persoenliche Daten: Name, Geburtsdatum, Anschrift, Telefon, E-Mail-Adresse.
• Wohnsituation: Wohnform, Umgebung, Stockwerk, Aufzug, Garten, Vermieter-Erlaubnis, Personen im Haushalt, Alter der Kinder.
• Alltag und Betreuung: Berufstaetigkeit, Allein-Zeit des Hundes, Betreuung bei Krankheit/Urlaub, weitere Tiere im Haushalt.
• Erfahrung und Erwartungen: bisherige Hundeerfahrung, geplante Hundeschule, Aktivitaeten, Wunscheigenschaften.
• Einwilligungen und Nachricht: Eure Zustimmungen (Vor-/Nachkontrolle, Datenverarbeitung) sowie eine optionale Freitext-Nachricht.
• Technische Metadaten: IP-Adresse und User-Agent zum Zeitpunkt des Absendens (zur Spam-Abwehr und Nachvollziehbarkeit).

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Massnahmen zur Anbahnung eines Schutzvertrags) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Tierwohl gemaess §§ 1, 2 TierSchG). Eure Einwilligung in die Verarbeitung holen wir zusaetzlich aktiv per Checkbox ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) - sie ist jederzeit widerrufbar.

Zweck der Verarbeitung

Die Daten werden ausschliesslich verwendet, um eure Eignung als Adoptanten zu pruefen, eine Vorkontrolle vorzubereiten und eine Vermittlungsentscheidung zu treffen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Wo werden die Daten gespeichert?

Die Anfragen werden in einer SQLite-Datenbank auf demselben Webhoster gespeichert (data/inquiries.db) und sind nur fuer das Adoptionsteam des Vereins ueber ein passwortgeschuetztes Admin-Panel einsehbar. Eine kurze Benachrichtigungs-Mail ohne personenbezogene Daten wird an die Vereins-Adresse versandt. Auf Wunsch (Checkbox „Kopie") erhaltet ihr zusaetzlich eine vollstaendige Kopie eurer Anfrage an die von euch angegebene E-Mail-Adresse.

Empfaenger

Eure Daten werden ausschliesslich vom Adoptionsteam der Tierhilfe Wolfsburg e.V. eingesehen und verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Auftragsverarbeiter ist ausschliesslich der Hoster (siehe Abschnitt 3).

Speicherdauer

Eingehende Anfragen werden spaetestens nach 180 Tagen automatisch und vollstaendig aus der Datenbank geloescht (DSGVO-Aufbewahrung im System fest verdrahtet). Anfragen, die zu einem Schutzvertrag fuehren, werden ggf. in Papierform oder im Vereinsworkflow weiterverarbeitet - dort gelten dann die Speicherfristen aus dem allgemeinen Datenschutzhinweis des Vereins.

Vorkontrolle und Hausbesuche

Im Rahmen der Vermittlung kann eine Vorkontrolle in Form eines Hausbesuchs erfolgen. Sie dient der Ueberpruefung der Haltungsbedingungen im Sinne des Tierschutzgesetzes. Mit eurer ausdruecklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) koennen dabei Fotos der Wohnsituation angefertigt werden. Diese Fotos werden ausschliesslich zur Beurteilung der Eignung verwendet und zusammen mit dem Antrag geloescht.

Widerruf

Ihr koennt eure Einwilligung jederzeit per formloser E-Mail an info@fellnasenshooting.de widerrufen. Wir loeschen euren Antrag dann unverzueglich. Die Rechtmaessigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberuehrt.

5. Technische Daten beim Aufruf der Seite

Beim Aufruf der Seite werden vom Hoster automatisch folgende Server-Log-Daten erfasst:

• Browsertyp und -version
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengefuehrt und dienen ausschliesslich der technisch fehlerfreien Bereitstellung sowie der Abwehr von Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Cookies und lokale Speicherung

Diese Seite verwendet keine Cookies auf der Formularseite und keinerlei Tracking. Im Admin-Bereich kommt ein technisch notwendiges Session-Cookie zum Einsatz (HttpOnly, SameSite=Lax) - dieses ist fuer den Login der Vereinsmitarbeitenden erforderlich und beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 TDDDG.

Im Browser eures Geraets wird waehrend des Ausfuellens kein localStorage verwendet. Eingaben verbleiben bis zum Absenden ausschliesslich im Browser-Speicher und werden danach nicht weiter lokal gespeichert.

Schriftarten (Playfair Display, Assistant) sind lokal eingebunden - es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder externen CDN statt.

7. Eure Rechte

Ihr habt jederzeit das Recht auf:

• Auskunft ueber die zu eurer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO).
• Loeschung eurer Daten (Art. 17 DSGVO) - dies umfasst ausdruecklich auch die Loeschung einer eingereichten Adoptionsbewerbung.
• Einschraenkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Datenuebertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung fuer die Zukunft.

Zur Ausuebung eurer Rechte genuegt eine formlose Nachricht an info@fellnasenshooting.de.

8. Zustaendige Aufsichtsbehoerde

Wenn ihr der Auffassung seid, dass die Verarbeitung eurer Daten gegen die DSGVO verstoesst, koennt ihr euch bei der zustaendigen Aufsichtsbehoerde beschweren: